Fuel hiring Spécialist(e) de la paie - Payroll Specialist in Montreal, Quebec, Canada | LinkedIn (2024)

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être.

Chez Fuel, c’est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l’avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent la donne. Et c’est là que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Fuel Transport est en pleine expansion et est à la recherche d'un (e) Spécialist(e) de la paie pour notre bureau situé à Lasalle, QC. En tant que spécialiste de la paie, vous serez au cœur des opérations, assurant la gestion fluide et précise des processus de paie pour tous les employés. Vous collecterez, vérifierez et traiterez les données de paie avec rigueur, en respectant scrupuleusem*nt les politiques internes et les réglementations légales. Rejoignez notre équipe et contribuez à maintenir l'excellence opérationnelle en matière de paie dans notre organisation dynamique.

Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

Résumé du poste:

• Traiter les paies des employés salariés et horaires du Canada et des États-Unis avec un haut degré de précision et dans le strict respect des délais.
• Calculer et préparer les ajustements de salaire, les heures supplémentaires, les indemnités de départ ou autres paiements spéciaux pour plusieurs groupes de paie, conformément aux politiques de l'entreprise et aux législations en vigueur.
• Émettre les relevés d'emploi et répondre aux demandes de Service Canada.
• Collaborer avec les unités d'affaires internes pour assurer que le traitement de la paie reflète avec précision les politiques de rémunération spécifiques à l'entreprise, tout en respectant toutes les législations.
• Réconcilier et traiter les contributions et paiements, dont le régime 401(k), les REER collectifs, et tous les autres avantages collectifs pour le Canada et les États-Unis.
• Administrer les avantages sociaux pour les groupes US & Canada (adhésion, cessation, changement et conciliation des factures).
• Fournir au département financier les rapports de paie et les détails nécessaires pour compléter les écritures comptables.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations pour accroître la productivité, l'efficacité, l'excellence du service et la conformité totale de la paie.
• Équilibrer les coûts salariaux de fin d'année avec les résumés RL1/T4/W2 et distribuer les feuillets RL1/T4/W2 pour tous les employés, ainsi qu'émettre les formulaires T2200 et RL1.
• Répondre aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, Revenu Québec, IRS, etc., concernant la paie en temps opportun.
• Soutenir le département des ressources humaines avec les demandes de renseignements sur la paie et tous les processus commerciaux stratégiques et les efficacités.
• Auditer le formulaire TD1, les bilans de paie, les gains à ce jour, etc.
• Effectuer l'analyse des données et gérer la préparation régulière des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'année (paie brute, heures travaillées, accumulation de vacances, retenues fiscales, retenues d'avantages sociaux, etc.).
• Réconcilier la WSIB de l'Ontario sur une base trimestrielle et traiter le paiement en temps voulu.
• Préparer la réconciliation annuelle de la CNESST et effectuer le paiement.
• Gérer les saisies-arrêts, les déductions d'avances de fonds.
• Agir en tant qu'expert départemental pour les politiques de paie et de pointage des heures et les meilleures pratiques.
• Projets spéciaux selon les besoins.
• Travailler en équipe afin d’assurer l'exactitude de la paie en vérifiant soigneusem*nt le travail selon les normes établies, enquêter et corriger les erreurs de paie si nécessaire.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin (répondre aux questions des employés, etc.).

Qualification et Éducation :

• Un DEC en comptabilité, avec de l'expérience dans un domaine connexe, est un atout.
• Certification professionnelle telle que l'Accréditation de Professionnel en Conformité de la Paie (PCP) est un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie pour des entreprises au Canada et aux États-Unis.
• Solide connaissance de la législation canadienne et américaine en matière de paie, des normes d'emploi, des règles fiscales et des processus d'établissem*nt des rapports de fin d'année.
• La connaissance de l'Association canadienne de la paie PCP est un atout.
• Expérience avec Ultipro, maintenant connu sous le nom de UKG (Ultimate Kronos Group), est un avantage très apprécié.
• Maîtrise d'Excel (VLOOKUPs et tableaux croisés dynamiques).
• Bilingue anglais-français. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du Nord.
• Confidentialité, souci du détail et service à la clientèle.
• Bonne organisation du travail et gestion des priorités.

Version anglaise

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments. And if challenges arise? That’s ok – rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for.

Fuel Transport is expanding rapidly and is looking for a Payroll Specialist for our office located in LaSalle. As a Payroll Specialist, you will be at the heart of operations, ensuring the smooth and accurate management of payroll processes for all employees. You will collect, verify, and process payroll data with diligence, strictly adhering to internal policies and legal regulations. Join our team and contribute to maintaining operational excellence in payroll within our dynamic organization.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

• Process payroll for salaried and hourly employees in Canada and the United States with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines.
• Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation.
• Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries.
• Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations.
• Reconcile and process contributions and payments to the 401(k) plan and group RRSPs in a timely manner.
• Administer benefits for US & Canada groups (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation).
• Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries.
• Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance.
• Balance year-end payroll costs with RL1/T4/W2 summaries and distribute RL1/T4/W2 slips for all employees, as well as issue T2200 and RL1 forms.
• Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Québec, IRS, etc., regarding payroll in a timely manner.
• Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies.
• Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc.
• Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.).
• Reconcile Ontario WSIB on a quarterly basis and process payments in a timely manner.
• Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments.
• Manage wage garnishments and advance deductions.
• Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices.
• Undertake special projects as needed.
• Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary.
• Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).

Qualifications and Education:

• A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset.
• Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset.
• 3 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada and the United States.
• Strong knowledge of Canadian and U.S. payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes.
• Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset.
• Experience with Ultipro, now known as UKG (Ultimate Kronos Group), is highly valued.
• Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables).
• Bilingual in English and French. Knowledge of another language is required for this position as the candidate will need to interact and communicate with clients, vendors, and colleagues across North America.
• Confidentiality, attention to detail, and customer service.
• Good organizational skills and priority management.